Oprogramowanie do wsparcia organizacji imprez masowych

Oprogramowanie do wsparcia organizacji imprez masowych Istnieje wiele firm zajmujących się imprezami masowymi. Wykształciły one sposób działania i organizację pracy, jakkolwiek wspólną bolączką ciągle wydaje się kwestia komunikacji. Procesy nie zawsze są zorganizowane w formie procedur i „zaprogramowanych” sposobów postępowania. Oczywiście zasadne jest pytanie, czy w ogóle da się zadania skupione wokół organizacji imprez masowych „ubrać” w formę procedur, sposobów postępowania – tak, aby wesprzeć je z użyciem wyspecjalizowanego oprogramowania. Nasze doświadczenia pokazują, że tak – mieliśmy okazję współpracować z podmiotem zajmującym się organizacją takich imprez. Istnieje zatem możliwość zaprzęgnięcia do pracy oprogramowania, które uporządkuje cały komunikacyjny nieporządek, pozwoli zarejestrować wszystkie elementy imprezy masowej na jednej wirtualnej uporządkowanej tablicy, z pozostawionym miejscem na swobodny opis tam, gdzie rzeczywiście pojawiają się elementy imprezy niemożliwe do strukturalnego przedstawienia. Mając dobrze opisaną imprezę masową, uzyskujemy dostęp do wielu profitów. W szczególności, każda z wielu zaangażowanych osób uzyskuje dostęp do pełnej informacji o przedsięwzięciu: potrzebnych środkach, personelu, nagłośnieniu, usługach dodatkowych, samplingu, sprzedaży. Także będąc w terenie, na smartfonie. Nie mniejsze znaczenie ma możliwość przełożenia wprowadzonej informacji wprost na rachunek kosztów oraz możliwość wprowadzenia elastycznego obiegu szybkiej informacji – powiadomienia sms, powiadomienia na smartfony. Posiadamy w ofercie gotowe oprogramowanie, które wspiera organizację masowych imprez i zmniejsza informacyjny szum, w szczególności ustanawiając wirtualną tablicę informacyjną o imprezie i możliwości raportowania, sprawozdawczości. Istotna rzecz, jaką jest obecność i prezencja personelu, może być raportowana w formie fotografii. Sam proces sprawozdawczy może przebiegać na bieżąco – uproszczona sprawozdawczość z użyciem smatfonu, zdjęcia – lub po zakończeniu imprezy, online. Oprogramowanie może również wesprzeć zbiórkę ankiet, jeśli jest przewidziana. W organizacji imprez masowych często bierze udział kilka podmiotów. Nasze oprogramowanie potrafi zorganizować współpracę i wymianę informacji pomiędzy nimi. Wykorzystujemy mechanizmy takie jak automatyczny eksport informacji do plików zewnętrznych, arkuszy Excel, automatyczne przesyłanie drogą email, ftp, itd. Jako firma wyspecjalizowana w tworzeniu oprogramowania na zamówienie, jesteśmy w stanie dodać do oprogramowania każdy możłiwy wyspecjalizowany sposób działania organizatora masowych imprez. Jako przykład może posłużyć organizacja procesów wokół promowania produktów – możemy zapewnić katalog produktów, kartotekę hostess, środków materiałowych – wszystkiego co jest potrzebne. Zapraszamy do kontaktu i współpracy:...

Więcej